Неотъемлемой частью рабочего процесса выступает ведение учета времени, проведенного сотрудником на рабочем месте. Чтобы он был на должном уровне, понадобиться грамотный подход к делу. Только так можно повысить эффективность процесса, улучшить финансовое положение организации. Грамотный учет рабочего времени в Тольятти поможет вам осуществить компания «ВидеоглазТЛТ».

 

 

Зачем нужен учет

Определения должностей и обязательств к ним осуществляет глава компании или директор. Это осуществляется на основе типа задания, которое можно сделать за конкретный период. При этом учитывая особенности деятельности компании.

Длительность трудового дня установлена на законодательном уровне (Трудовой кодекс). Как правило, это 40 часов за 7 дней. Ориентированный список обязанностей того или иного рабочего указывают в едином квалификационном справочнике.

Кроме всего прочего, для составления инструкции для работников, принимают во внимание форс-мажорные случаи и зависимость от другого человека.

Документально не закреплено походы на перекур, опоздания на работу. Хотя ДТП, которое может случиться по пути на работу, простой грипп могут значительно повлиять на решение запланированных задач.

Возможны также и объективные обстоятельства, которые часто срывают график работы. В их список включают:

• аварийную ситуацию в учреждении;
• задержку поставок запчастей, механизмов;
• бедствия стихийного характера.

Вышеназванные критерии негативно отражаются на выполнении поставленных задач. Это вызывает дисбаланс, который возникает между возможностями и обязательствами. Чтобы подобного не случилось, рекомендовано осуществлять учет рабочего времени. Он позволит:

1. Усилить уровень дисциплины. Несвоевременный приход, уход с работы, игры, общение в Интернете, бесконечные походы в туалет будут сведены к минимуму.
2. Увеличить качество и эффективность труда. Вы оплачиваете только исполненную работу.
3. Сократить затраты на зарплату подчиненным. В период, который подлежит оплате, не входит пустая трата времени, которая часто случается на рабочем месте. Даже в том случае, когда причиной этому является технологический сбой или нарушено обязательства другой стороны партнерства.

Работодатель, который контролирует, что делает сотрудник в отведенное для работы время, всегда оплачивает только тот период, когда работник был на месте и выполнял поставленные задачи. А не просто протирал штаны, ожидая доставки запчастей, комплектующих, ремонта оборудования.

Преимущества учета

Установка системы учета рабочего времени весьма полезное приспособление. Основными ее преимуществами считаются:

• возможность контролировать работу подчиненных;
• быстрое определение проблем, возникающих в процессе деятельности;
• выявление нарушений, которые связаны с несвоевременным приходом/уходом на работу;
• повышение продуктивности на основе наблюдения за работой специалистов;
• выявление скрытых резервов;
• налаживание контакта с командой, восстановление обратной связи;
• мотивация сотрудников для повышения производительности.

О разнообразии учета

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, контроль рабочего времени может быть трех типов:

• ежедневный;
• недельный;
• обобщенный.

Решающим моментом при их выборе является направление деятельности предприятия.

Ежедневный тип традиционно предпочитают организации с идентичным периодом труда подчиненных. Такой подход гарантирует фиксирование времени работы, исключает переработку сотрудника.

Недельным учетом занимаются кадровики. Они создают специальные табели. Они характерны для предприятий с непостоянным рабочим временем. Применив учетность, вы легко скорректируете длительность работы человека для соблюдения правил, исключения переработки.

В некоторых компаниях работают по раздробленным сменам. Это определяет направление деятельности организации. Недельный учет показывает, сколько было отработано. С помощью отчета исключается переработка, недоработка.

Обобщенный тип регламентируется статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации. Данный контроль используют те организации, где иного варианта ведения учета просто невозможный, что связано с особенностями производственного типа. Используя такой документ, можно легко и грамотно подвести итоги отработанного времени.

Ярким примером обобщенного контроля рабочего времени в Тольятти можно считать работу организации 24/7. Здесь люди работают по сменам. Причем трудятся они и днем, и ночью. При таких условиях иные варианты учета невозможны.

Его также активно используют там, где есть скользящий график. За ним нагрузка неодинаковая. Потому определяют конкретное количество часов за определенный срок.

Нужен ли контроль ведения учета

Должностные обязательства предусмотрено в договоре, который подписывают стороны при трудоустройстве человека. Они не изменяются. Исключение становит только распоряжение работодателя.

В больших компаниях заранее выделяют средства для оплаты должности табельщика. Он отвечает за своевременное и грамотное ведение учетной документации. Если компания маленькая, контроль осуществляет начальник отдела согласно решению главы.

Этот процесс находится под контролем кадровика, менеджера по персоналу. Они обязаны составить приказ о предоставлении отпуска для рабочего, заполнять документы для командировки, распоряжения о сверхурочной работе.

Начальник подразделения (отдела, сектора) должен ознакомиться с табелем и подписать его. Ответственность за написанное в документе ложится на него.

Контроль над проведением времени работы персоналом – это не прихоть нанимателя, осуществляемая на правовых засадах. Это его прямая обязанность. Его могут привлечь к ответственности за нарушения разного типа при записывании табеля. Потому категорически запрещено относится к подобной задачи равнодушно. Ведь последствия не заставят себя долго ждать.

Каким способом можно вести учет

Контроль установки учета рабочего времени основывается на нескольких моментах:

• направление деятельности предприятия;
• показатель дисциплины трудового коллектива;
• финансовые возможности учреждения;
• соотношение использованных ресурсов и доходов;
• корпоративная политика организации.

На основе дисциплинированности сотрудников, получения доходов, компании следит за временем, когда человек работает на благо компании. Для этого создают:

• пункты пропуска, с использованием специальной карточки, отпечатков пальца;
• систему контроля руководителем над работой подчиненного в рамках рабочего графика;
• самоконтроля коллектива при помощи ежедневных записей в журнале;
• механизмы контроля времени автоматизированного типа с использованием сканера;
• монтаж системы видеонаблюдения.

В 21 веке наиболее востребованными и известными считаются системы автоматизированного типа.

Почему стоит вмонтировать системы автоматизированного типа

Применение терминала биометрического типа для настройки и учета рабочего времени по праву называется правдивым и результативным способом управлять подчиненными. Практика показывает, что их применение позволяет достичь экономии затрат фонда на оплату труда сотрудников. Показатель экономии находится в пределах от 5 до 15%. При этом возрастает дисциплинированность, результативность руководства сотрудниками.

Воспользоваться подобной системой стоит, ведь это:

1. Объективно. Использование различных свойств биометрического типа человека (отпечатки, геометрия лица) гарантирует высокий уровень безопасности, получение точной информации о посещаемости сотрудниками места работы. Палец невозможно подделать, забыть или потерять. Это уникальный идентификатор. В итоге, вы, как руководитель, оплатите исключительно честно отработанное время.
2. Высоко автоматизировано. Теперь не нужно заводить разные журналы для записи времени прихода/ухода человека. Достаточно приложить палец, карточку к специально обозначенному месту. Сканер считает информацию и сделает соответствующие отметки. При составлении отчета, специалисты без проблем сможет сделать табель. Достаточно нажать кнопку манипулятора типа мышка.
3. Легко внедряется. В наборе, что доставляется совместно с автоматизированной системой, есть необходимые механизмы, которые позволят развернуть систему учетного типа в организации. Осуществить монтаж под силу самому неопытному сотруднику.

Где заказать установку

Компания «ВидеоглазТЛТ» предлагает вам установить учет рабочего времени с магнитным замком. Система контроля и управления доступом предусматривает применение специального контроллера. Это гарантирует управление разными устройствами исполнительного характера. К ним можно отнести замок, турникет, шлагбаум. Причем, контроль может быть осуществлен локально или удаленно. Использование контроллера в программном обеспечении позволяет получить сгенерированные отчеты о событиях, произошедших в системе. Система гарантирует успешное ведение учета рабочего времени, контролирование ответственности работников.

Работники нашей компании готовы в кратчайшие сроки установить подобные системы для повышения эффективности работы вашего производства. Обратитесь к менеджеру компании для уточнения деталей.

Стоимость услуг рассчитывается на основе:

• уровня сложности поставленной задачи;
• сроков выполнения заказа;
• требований заказчика.

Расчеты стоимости проводят при детальном изучении поставленной задачи.

Как мы работаем

Если вы решили установить учет рабочего времени недорого, вы обратились по адресу. Чтобы воспользоваться услугами наших мастеров, необходимо:

• оставить заявку на сайте;
• дождаться звонка специалистов;
• обсудить детали сотрудничества;
• встретить мастера для проведения замеров;
• оплатить услуги.

После того, как наш специалист осмотрит место для установки замка, иных систем автоматизированного типа, он составит смету и ознакомит с ней клиента. Если его все устраивает, мастера приступают к работе.

В месте, где происходит регистрация работников компании, монтируют специальный терминал биометрического типа, конструкцию с электронным замком. Для того, чтобы пройти внутрь или наружу, нужно прижать конкретный палец, карточку. Система считает информацию и пропустит человека. При этом информация будет зафиксирована в памяти устройства.

Чтобы форматировать отчеты, на ПК устанавливают специальное программное обеспечение. Перед запуском системы настраивается график в программе. После информация считывается и автоматически заполняет соответствующие поля. Для этого может быть использовано USB, USB-диск, Internet. Исходя из полученных данных, по окончании учетного времени создается табель. В нем отображаются все пропуски, опоздания, переработка всех сотрудников отдельно. Отчеты можно получить в разных форматах: txt, xls, dbf, xml. Допускается интеграция информации с разными программами, используемыми бухгалтерами (1С).

Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. Параметры задает пользователь.

Обратившись в «ВидеоглазТЛТ» вы получаете:

• профессиональный подход к делу;
• высококачественное оборудование;
• низкие цены;
• доставку по региону удобным способом;
• оперативное выполнение заказа.

Как правильно подобрать систему учета

Рабочее время сотрудников считается ценнейшим ресурсом организаций независимо от ее назначения. Установка систем автоматизированного типа позволяет упростить контроль над ним.

Система предоставляет возможность получить данные с целью дальнейшего их анализа. С их помощью можно поощрить работника за заслуги, или же наказать за недобросовестное отношение к работе. Также система позволяет разработать мотивацию для сотрудников, которые ленятся что-то делать.

Система УРВ — это программно-аппаратный комплекс. Их аппаратная часть используется для получения и сохранения информации. При этом фиксируется время. Для этого может быть использована карточка, отпечатки пальца, геометрия лица, радужная оболочка глаза. Потому перед установкой системы рекомендовано определить для начала нужный вариант идентификатора.

Затем можно приступить к подбору аппаратной реализации системы. СУРВ возможно построить на базе:

• системы контроля доступа;
• автономных терминалов;
• USB-считывателей, подключенных к компьютеру.

При необходимости обратитесь к работникам компании для получения профессиональной консультации по вопросу учета времени работы. Контакты указаны на сайте.